Onze ledenadministratie loopt op internet

30mrt2009

Geschreven door Paul Kleingeld

Thema's - Ledenraadpleging

Gewoon een lijst bijhouden

Gewoon een lijst van de leden van uw vereniging. Dat is toch niet zo moeilijk om zo'n lijst te maken?
De meeste personen die zorgen voor een kloppende ledenadministratie weten wel beter.

Een lijst die vandaag compleet 'klopt', is morgen verouderd:

• incompleet - iemand heeft zich aangemeld, of juist afgemeld,
• onjuist - iemand heeft zijn verhuizing doorgegeven, maar die gegevens zijn nog niet verwerkt, er zijn betalingen ontvangen voor het lidmaatschap, maar ...
• onvindbaar - iemand heeft achternaam A opgegeven, maar is wel degelijk lid van het gezin genaamd B,
• enzovoorts ...

Een lijst die verouderd is, is op zich geen ramp. Wanneer op moment X de ljst maar weer wel is bijgewerkt: want dan gaat een mailing uit, wordt het eigen tijdschrift verstuurd, moeten acceptgiro's geprint worden, enzovoorts ...

Meer mogelijkheden

Met de moderne pc komen er veel meer mogelijkheden om een lijst bij te houden. Als iets kan, dan gebeurt het vaak ook. Er komen meer lijstjes: de groep mensen die iets met de pers doet maakt een perslijst; de helpdesk een lijst van mensen die veel bellen; de penningmeester een lijst van organisaties waarvan facturen zijn ontvangen; de vrijwilligers een lijst van mensen die meehelpen bij de organisatie van de komende jaarvergadering; enzovoorts ...

Sommige mensen komen op vier lijstjes voor; sommige mensen krijgen soms vier keer post met dezelfde inhoud. Lijstjes in een spreadsheet, lijstjes op papier, lijstjes overal ...
Sommige lijstjes zijn wel erg verouderd. Sommige lijstjes zijn kwijt: de maker is niet meer actief, en het lijstje zat in diens outlook, op diens pc ...

Meer moeilijkheden als prijs voor meer mogelijkheden?

Simpel en complex: alle mogelijkheden in één hand

Beheer alle gegevens en alle bijkomende informatie in één softwarepakket op internet. Een pakket dat gemaakt is voor ledenadministratie van verenigingen en breder voor nonprofit organisaties. Een pakket dat de mogelijkheden van internet en van computers maximaal gebruikt, dat precies op uw wensen en verwachtingen ingesteld kan worden, en een pakket dat veilig (privacy!) en gebruiksvriendelijk is.

Wij hanteren daarvoor civiCRM  een pakket dat internationaal gebruikt wordt door tienduizenden organisaties. Geschikt voor grootschalig maar ook voor kleinschalig gebruik.

Aangezien de software open source is, wordt door een brede groep van ontwikkelaars en toepassers gewerkt met deze software. Een garantie voor kwaliteitssoftware!