Over projectmatig werken

Geschreven door Paul Kleingeld

Wat wie en hoe - Hoe

Wat is een Project?

Er zijn nogal wat omschrijvingen van wat de term project betekent. Een omschrijving uit een veelgebruikt Nederlands handboek luidt:

Projecten zijn tijdelijke, resultaatgerichte samenwerkingsverbanden tussen mensen, waarin gebruik gemaakt wordt van schaarse middelen.

Maar niet alles wat tijdelijk is, is een project. Idem is ook niet alles wat resultaatsgericht is per definitie een project. En tenslotte zijn middelen vrijwel altijd schaars. Een project zit als het ware tussen ad hoc activiteiten en routinematig werken in. Ad hoc aan iets werken betekent improviseren: met bestaande middelen iets nieuws onder nieuwe omstandigheden aanpakken. Terwijl routinematig werken daarvan het spiegelbeeld is: een bekend resultaat met bekende middelen en bekende werkwijze (opnieuw) realiseren. Gewoonlijk worden projecten halfweg tussen deze twee werkwijzen gesitueerd. Als het goed gaat nemen ze de goede kenmerken van deze twee over; als het verkeerd loopt juist de slechte kenmerken ervan. Vergelijk onderstaande figuur, waarbij de auteurs ervan opmerkten: "In onze opvatting van de projectaanpak verbindt het project de beide andere werkwijzen in de tijd." (Wijnen, G., e.a., 2002

(ontleend aan Wijnen, G., e.a., 2002)

Kort gezegd:

• een organisatie die het middel project niet vaardig kan hanteren sluit een belangrijke weg af om haar missie te realiseren;
• goed hanteren van het middel project betekent niet altijd automatisch dat je zelf het project uitvoert. Het betekent wel dat je alleen projecttaken oppakt die bij jouw omstandigheden en vaardigheden passen;
• het loont om te werken aan verbetering van het omgaan met projectmatig werken.